M06 - Praxisadministration

Eine gut organisierte Administration ist die Grundlage für eine professionelle und entspannte Praxisführung. In diesem Modul erfährst du, wie du Termine, Dokumente, Rechnungen und Zahlungen effizient verwaltest und welche Tools dir dabei helfen. Du lernst, wie du deinen Therapie‑ und Coachingprozess sauber dokumentierst, rechtliche Vorgaben einhältst und deine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben klar strukturierst.

Kursinhalt

• Administration in zwei Phasen: Vorbereitung & Praxisalltag

• Terminvereinbarung: Telefon, E‑Mail, Web‑Formular, Online‑Booking

• Kriterien für Online‑Buchungstools

• Therapieprozess: Dossier, Befund, Therapieplan, Sitzungsprotokoll

• Coachingprozess: Befund, Vereinbarung, Protokoll

• Patienteninformation & Einverständniserklärung

• Leistungserfassung nach Tarif 590 und ohne Tarif

• Rechnungsstellung: QR‑Rechnung, TG/TP, digitale Zustellung

• Zahlungsarten: Bar, TWINT, Karten, E‑Banking, Kryptowährungen

• Zahlungskontrolle: manuell, halb‑automatisch, automatisiert

• Mahnwesen: klassisch & entspannt

• Administration Schritte 9–12: Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung

• Arbeiten pro Praxistag: Praxis & Administration

• Umsetzung im Wirkbuch & Checklisten

Lernziele

• den gesamten Administrationsprozess einer Praxis verstehen

• verschiedene Terminvereinbarungs‑Optionen vergleichen und passende Tools auswählen

• Patient:innen‑ und Coaching‑Dossiers korrekt führen

• Sitzungsprotokolle und Leistungserfassungen professionell erstellen

• verschiedene Zahlungsarten beurteilen (TWINT, Karte, E‑Banking, Bar)

• Zahlungskontrolle manuell, halb‑automatisch oder automatisiert durchführen

• Mahnprozesse definieren und anwenden

• tägliche, wöchentliche und monatliche Administrationsaufgaben strukturieren

Dauer: 3 Stunden à 60 Minuten

Zielgruppen

• Therapeut:innen aller Fachrichtungen

• Fachpersonen der Gesundheitsförderung

• Coaches
  

Kursleitung

Paola Giannini, Therapeutin, Ökonomin und Dozentin zum Thema Selbständigkeit

Kosten

• Einzelwebinar:

CHF 120

• Alle 14 Webinare "Reise in die Selbständigkeit" CHF 1'500 (10 % Rabatt gegenüber dem Einzelpreis) Infos zum Programm "Reise in die Selbständigkeit" unter diesem Link.